LA CONTABILIDAD EN LA NUBE.


La nube (Cloud Computing)

En relación con la cuarta revolución industrial, es fundamental hacer referencia a las revoluciones anteriores, donde el desarrollo de la máquina de vapor permitió dar al hombre el salto a lo que sería la primera revolución industrial, posteriormente la segunda revolución industrial emerge gracias al desarrollo de la electricidad con fines domésticos e industriales; mientras que la tercera revolución industrial surge a partir de la implementación de la automatización.

El avance y expansión de la información y la digitalización a nivel global, trae consigo el concepto de industria 4.0, la implementación de las tecnologías y el Internet de las cosas a nivel industrial favorecen la integración de los diferentes procesos de producción y de negocio, lo que se traduce en una producción eficiente y flexible con bajos costos asociados y con alta calidad. actualmente los efectos de la pandemia del COVID-19 ha catapultado el uso de las tecnologías cloud en todos los aspectos de la vida humana, sus detalles se presentan en la siguiente infografía

Fuente:Santos, H. (2020). Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM

La nube comprende aplicaciones e infraestructuras ofrecidas como servicio a través de redes públicas o privadas, a menudo en modelo de pago por uso. Los productos y sistemas inteligentes (CPS y CPPS) generarán enormes cantidades de datos a almacenar y procesar que deben ser accesibles on-line desde cualquier lugar. La nube permite este flujo de datos sin fronteras y elimina la necesidad de inversión en infraestructuras para incrementarla capacidad, permitiendo una flexibilidad sin precedentes.

Según lo indicado por: Ortiz l, y Otros (2019) la computación en la nube (en inglés cloud computing); representa una convergencia de dos grandes tendencias en las tecnologías de la información. Es decir, la nube se puede considerar como una herramienta de valor agregado, gracias al procesado paralelo, uso de analítica empresarial y de aplicaciones móviles interactivas que responden en tiempo real a los requerimientos del usuario.

¿Qué es Cloud Computing?

El mundo del software está en constante cambio y evolución, la definición de cloud computing es ofrecer servicios a través de la conectividad y gran escala de Internet. La computación en la nube democratiza el acceso a recursos de software de nivel internacional, pues es una aplicación de software que atiende a diversos clientes.  La multilocación es lo que diferencia la computación en la nube de la simple tercerización y de modelos de proveedores de servicios de aplicaciones más antiguos. Ahora, las pequeñas empresas tienen la capacidad de dominar el poder de la tecnología avanzada de manera escalable.

El siguiente material audiovisual explica a detalle las soluciones cloud y sus detalles

Fuente: Tencon soluciones informáticas Disponible en: https://bit.ly/3w1046N

La computación en la nube ofrece a los individuos y a las empresas de todos los tamaños la capacidad de un pool de recursos de computación con buen mantenimiento, seguro, de fácil acceso y bajo demanda, como servidores, almacenamiento de datos y solución de aplicaciones. Eso proporciona a las empresas mayor flexibilidad en relación a sus datos e informaciones, que se pueden acceder en cualquier lugar y hora, siendo esencial para empresas con sedes alrededor del mundo o en distintos ambientes de trabajo. Con un mínimo de gestión, todos los elementos de software de la computación en la nube pueden ser dimensionados bajo demanda, solo se necesita conexión a Internet.

Marc Benioff Director Ejecutivo De Salesforce considera que la computación en la nube (cloud computing) es una tecnología que permite acceso remoto a softwares, almacenamiento de archivos y procesamiento de datos por medio de Internet, siendo así, una alternativa a la ejecución en una computadora personal o servidor local. En el modelo de nube, no hay necesidad de instalar aplicaciones localmente en computadoras, ofrece a los individuos y a las empresas la capacidad de un pool de recursos de computación con buen mantenimiento, seguro, de fácil acceso y bajo demanda.

Principales características de la computación en la nube

Bajo demanda: No es necesario consultar a alguien o tener un profesional de TI involucrado en la provisión del servidor o del almacenamiento en la red. Usted tiene la capacidad de computación necesaria cuando la necesita.

Multiplataforma: Basta tener conexión a Internet para acceder al servicio en su laptop, tablet, smartphone o computadora de escritorio.

Recursos en pool: Sigue el modelo de multiusuario, lo que significa que hay varios usuarios del software.

Flexibilidad rápida: El usuario tiene una experiencia que es dimensionada con base en la demanda y en la real utilización. Imagine un hotel que cambie el tamaño de la cama de queen size a king size en la misma “habitación”.

Servicio medido: La utilización de recursos es monitoreada, controlada y relatada de manera anticipada. Esto torna la capacidad de computación esencialmente la misma en relación a un servicio de utilitarios pagados.

Los 7 motivos para migrar a la nube

Las necesidades de las personas y de las organizaciones están cambiando, cada vez más necesitamos estar conectados a internet en todo momento necesitamos estar informados de lo que pasa en el mundo mediante del uso del múltiples aplicaciones. Además, la productividad en cualquier ámbito de la vida es un concepto cuya demanda e importancia han ido en aumento en los últimos años y es algo que los servicios en la nube ofrecen al cliente. Adicionalmente al proceso de globalización, son cada vez más las organizaciones que demandan la posibilidad de compartir la información con independencia de su ubicación geográfica. 

Migrar para la nube es una tendencia irreversible de la transformación digital que está reformulando todo lo que implica procesar información, prestar servicios y mover capitales, por eso es importante que sepas las ventajas. ¡Sigue leyendo que ahora te las contamos!

Quintero, K. (2019). Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM

El poder transformador del Cloud Computing en el Contador Publico

Es una realidad que los Contadores Públicos deben ir de la mano con las nuevas tecnologías. Pues bien, pensando en los clientes que manejan es apropiado conocer este concepto y sus beneficios. El Cloud Computing es una evolución que va de la mano con el mercado. Se trata que la información no quede almacenada en servidores físicamente sino en la nube de Internet, ya que esto vuelve el sistema más accesible, amigable y ágil. Quiere decir lo anterior que Internet pasa a ser el canal por el que se ofrecen múltiples servicios.

Cloud Computing converge tres tendencias como son servicios, virtualización y estandarización a través de Internet. Todas estas capacidades han abierto la puerta de las posibilidades de soluciones y aplicaciones de software a muchos sectores. Al remover la barrera de la experiencia técnica necesaria para configurar y mantener la infraestructura, las empresas pueden costear una alternativa segura, confiable y personalizada. Como la mayoría de los proveedores de SaaS y PaaS también consumen otros servicios en la nube, cada nueva empresa abre más oportunidades con potencial de cambiar el mercado para empresas y sus empleados.

Cloud Computing podría ofrecer a los Contadores y a las empresas una serie de beneficios financieros. Uno, es la reducción en el nivel de inversión en TI. Servidores con aplicaciones específicas tienden a ser redundantes y seguir pagando por ellos pude ser innecesario. Se puede, entonces, pensar en pagarle a un tercero por este servicio; seguramente será más económico.

Lo ideal es pagar solo por las aplicaciones que se utilizan y de esta manera reducir los costos, una reducción de costos relacionados con el mantenimiento de hardware podría ser importante para una pequeña empresa. Esto también podría mitigar temas relacionados con la pérdida de licencias de hardware o software, y el costo de la renovación de licencias.

De esta manera se ve uno de los beneficios de la Cloud Computing, que ofrece la elección, y mediante ella se obtiene un mejor servicio, producto de calidad y precio. Eso sí, a la hora de hablar de la nube, hay que nombrar la conectividad. Todas las empresas deben tener libertad de conexión fiable a Internet. Se dice que Cloud Computing y fibra óptica son la pareja perfecta. Un problema que se puede presentar es que los datos de un cliente al ser almacenados por terceros, corren riesgos de seguridad. Dicho esto, el almacenamiento de datos en el sitio de un cliente es también arriesgada; fallo de hardware, incendio, robo y así sucesivamente.

¿Qué es la contabilidad en la nube?

Cuando hablamos de contabilidad en la nube nos referimos a aquel proceso donde los datos contables se encuentran almacenados en un servidor remoto, provisto por una compañía, quien se encarga de mantener toda la información segura y alojada en la web. De esta manera, en el menor tiempo posible, puedes acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a conexión de internet. Así, las tareas y procesos de contabilidad pueden ser realizados por varias personas de un equipo al mismo momento, brindando mejor interacción entre contadores y empresarios.

Igualmente, los contadores que trabajan con la contabilidad en la nube pueden generar reportes importantes, como balance general, impuestos y retenciones, libros contables en la nube, como Libro Diario y Libro Mayor. Así mismo, la contabilidad online por medio de un Software de Contabilidad suele ser bastante práctica y fácil, ya que el sistema se actualiza constantemente según los requerimientos de los usuarios, simplificando y haciendo más intuitivo su uso.

Son diversas las opciones disponibles en el mercado, y algunas suelen ser más robustas que otras con base en las tareas que se busquen atender: llevar un control de la facturación, compra, inventario y contabilidad de una compañía, generación de reportes necesarios requeridos por la ley, etc. Esto es lo que permite un sistema de contabilidad en la nube a las empresas: la automatización de la gestión del negocio.

¿Por qué trabajar con un software que te ayude a llevar tu contabilidad online?

Está comprobado que al tener un software de contabilidad en la nube en tu negocio, no solo reduces y facilitas el tiempo de gestión contable, sino que puedes también obtener la información de manera rápida y ordenada, optimizando en gran medida el trabajo de los departamentos que llevan la contabilidad de tu empresa. Además, la nube también genera ahorro, ya que requiere de menor infraestructura de almacenamiento de información, los costes de adquisición suelen ser menores y representan una oportunidad de escalabilidad.

En definitiva, la contabilidad en la nube se traduce en mejoras para el sistema de gestión de tu negocio ofreciendo precisión, agilidad y seguridad. Con el uso de un software contable la información de tu negocio siempre se mantendrá al día y podrás consultarla en tiempo real, lo que ayudará a una mejor toma decisiones estratégicas y no descuidar la salud de tus finanzas. Ya seas emprendedor o contador, puedes hacer uso de esta herramienta con la finalidad de mejorar el rendimiento de tu organización, siempre tomando en cuenta que se adapte a tus necesidades.

En resumidas palabras la contabilidad se debe enfocar en el uso de la nube debido a las siguientes razones:

Fuente: Contpaqi. (2020) Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM





Referencias

Alegra. (s/f). Por qué la contabilidad en la nube. Blog.alegra.com. Disponible en: https://bit.ly/3coj3k3 Consultado [2021, 03, 25].

Contpaqi. (2020). Las 5 razones para llevar tus proyectos contables en la nube. [Figura]. blog.contpaqi.com. Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM . Consultado [2021, 03, 24].

Ortiz, Luis F. Datar, Nieto, Santiago C. Fernández, Javier D, y Gallego Carlos J. (2019). Computación en la Nube: Estudio de Herramientas Orientadas a la Industria 4.0 Universidad Autónoma Latinoamericana. Medellín, Colombia.

Quintero, K. (2019). Las 7 ventajas principales de la computación en la nube. [Figura]. icloudseven.com .Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM . Consultado [2021, 03, 21].

Salesforce. (s/f). Cloud computing – Aplicaciones en un solo tacto. www.salesforce.com. Disponible en: https://sforce.co/31onEMY Consultado [2021, 03, 22].

Santos, H. (2020). El COVID-19 como evangelizador del cloud. [Figura]. icloudseven.com .Disponible en: https://bit.ly/3lRbaGM . Consultado [2021, 03, 21].

Tencon soluciones informáticas. [Tencon soluciones informáticas]. (2016, Abril, 25). Soluciones cloud y sus ventajas. [Archivo de video] Disponible en: https://bit.ly/3w1046N.

 

 

Por la autoría de: Carlos Javier Pacheco

                            Carlospacheco0808@gmail.com

Comentarios

  1. Como contador que ha trabajado con diferentes sistemas, puedo decir que la contabilidad en la nube está revolucionando nuestra profesión.

    En mi experiencia, usar nomina electronica contable basado en la nube tiene varias ventajas. Puedo acceder a la información financiera de mis clientes desde cualquier lugar y dispositivo, lo que me da mucha flexibilidad. La colaboración con colegas y clientes es mucho más fácil, ya que todos podemos trabajar en tiempo real sobre los mismos datos.

    La seguridad y el respaldo de la información también han mejorado mucho. Ya no me preocupo por perder datos por fallas en mi computadora o por no haber hecho copias de seguridad.

    Otra ventaja que he notado es la actualización constante del software. Las nuevas funcionalidades y cambios normativos se implementan automáticamente, sin necesidad de instalaciones complicadas.

    Claro, al principio tuve mis dudas sobre la privacidad de la información, pero he visto que los proveedores serios toman muy en serio la seguridad de los datos.

    En general, creo que la contabilidad en la nube nos permite a los contadores ser más eficientes y enfocarnos en tareas de mayor valor agregado para nuestros clientes. Si aún no lo has probado, te recomiendo que lo consideres. Es el futuro de nuestra profesión.

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